Vedtægter

Love og vedtægter for Ørsted Idrætsforening
Vedtaget: Fredag den 17. marts 1995
Revideret: Fredag den 27. marts 2002
Revideret: Tirsdag den 26. marts 2013

• § 1. Foreningens navn.

  Foreningens navn er Ørsted Idrætsforening, stiftet 22. juni 1902, med hjemsted i Rougsø kommune, Århus Amt.

• §2. Foreningens formål.

  Foreningens formål er ved idræt og andet kulturelt virke at fremme den enkeltes og fællesskabets sundhed og trivsel.

• § 3. Medlemmer.

  1. foreningen besår af aktive medlemmer, støttemedlemmer og passive medlemmer.
  2. Som medlemmer kan optages børn og voksne, når de vedkender sig nærværende vedtægter.
  3. Til æresmedlemmer kan bestyrelsen udnævne medlemmer, der gennem en årrække har tjent foreningen. Et medlem af foreningen kan af bestyrelsen udelukkes, når der findes grund dertil. Har et medlem ikke betalt sit kontingent senest 2 måneder efter forfald, kan bestyrelsen med 8 dages varsel udelukke medlemmet, indtil restancen er afviklet. Et medlem kan udelukkes, hvis dette ved omtale eller handlinger skader foreningens interesser eller anseelse. Udelukkelsen kan af medlemmet ankes på førstkommende generalforsamling.

• § 4. Foreningens ledelse.

  Med ansvar over for generalforsamlingen ledes foreningen af en bestyrelse og et antal aktivitetsudvalg.

• § 5. Bestyrelsen.

  1. Bestyrelsen har ansvaret for foreningens samlede økonomiske virke samt for koordinering og fremme af foreningens fælles idrætslige og kulturelle virksomhed.
  2. Bestyrelsen består af en formand, næstformand og kasserer og en repræsentant fra hvert aktivitetsudvalg. Formand, næstformand og kasserer udgør sammen bestyrelsens forretningsudvalg.
  3. Bestyrelsens formand, næstformand og kasserer vælges direkte på generalforsamlingen for en 2 årig periode, således 2 er på valg i lige år og 1 på valg i lige år. (Det afgøres ved lodtrækning, hvem der efter første valg kun er på valg for et år).
  4. Formand, næstformand og kasserer kan ikke samtidig være formand for et aktivitetsudvalg.
  5. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og er beslutningsdygtig, når over halvdelen af medlemmerne er til stede og de fraværende er gjort bekendt med mødet. Alle afgørelser træffes ved almindelig stemmeflertal, dog undtaget §5 pkt. 6. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
  6. Foreningen tegnes af formand, næstformand eller kasserer - der kan udstedes fuldmagt til kasserer med den samlede bestyrelses underskrifter. Bestyrelsen er bemyndiget til - med den samlede bestyrelses underskrifter og under ansvar over for generalforsamling - at optage lån i foreningens faste ejendom.
  7. Aktivitetsudvalgene udfærdiger budgetter, som forhandles med bestyrelsens forretningsudvalg og forelægges bestyrelsen til godkendelse. Et aktivitetsudvalg kan ikke foretage økonomiske dispositioner, der indebærer en risiko for budgetoverskridelse, som ikke på forhånd er godkendt af bestyrelsen.
  8. Bestyrelsen kan nedsætte ad-hoc udvalg til løsning af særlige opgaver. Referat af bestyrelsesmøder og generalforsamling indføres i foreningens forhandlingsprotokol, der enten kan være papirbaseret eller mediebaseret.

• § 6. Aktivitetsudvalgene.

  1. Aktivitetsudvalgene har ansvaret for én eller flere sportsgrenes idrætslige, økonomiske og kulturelle virksomhed.
  2. Aktivitetsudvalgene skal udfærdige budget, skal føre regnskab over medlemmer og forestå kontingentopkrævningen.
  3. Aktivitetsudvalgene fastsætter selv sin forretningsorden.
  4. Referat af aktivitetsudvalgsmøder og aktivitetsgeneralforsamling indføres i aktivitetens forhandlingsprotokol, der enten kan være papirbaseret eller mediebaseret.
  5. Et aktivitetsudvalg kan oprettes af bestyrelsen og kun nedlægges af en generalforsamling. Et aktivitetsudvalg kan ikke nedlægges, blot 10 stemmeberettigede medlemmer ønsker det opretholdt.

• § 7. Generalforsamlingen.

  1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned.
  2. Annoncering om generalforsamlingen - med angivelse af dagsorden - skal ske i den lokale avis, som foreningen normalt annoncerer i - mindst 14 dage før generalforsamlingen afholdes.
  3. Forslag der ønskes optaget til drøftelse på generalforsamlingen, skal indleveres til formanden senest 1 uge før generalforsamlingen afholdes.
  4. Dagsordenen skal mindst bestå af følgende punkter:
  a. Valg af dirigent og stemmetællere.
  b. Aflæggelse af beretning - formand.
  c. Forelæggelse af det reviderede regnskab og budget.
  d. Aflæggelse af aktivitetsudvalgenes beretninger.
  e. Behandling af indkomne forslag.
  f. Valg til bestyrelsen (Formand, næstformand og kasserer).
  g. Valg af 2 suppleanter.
  h. Valg af 2 revisorer samt 1 revisorsuppleant.
  i. Eventuelt.
  5. Valgt er alle stemmeberettigede, der er fyldt 16 år.
  6. Stemmeberettiget er ethvert aktivt medlem og støttemedlem, der er fyldt 16 år og som har været medlem af foreningen i mindst 3 måneder. Endvidere har forældre til børn, der er medlem af foreningen, taleret og én stemme pr. forældrepar - uanset børneantal, og kun såfremt ingen af dem i forvejen er tale- og stemmeberettigede.

• § 8. Aktivitetsgeneralforsamlingen.

  1. Aktivitetsudvalgenes formand og næstformand vælges på aktivitetsgeneralforsamlingen, der indkaldes af aktivitetsudvalget.
  2. Aktivitetsgeneralforsamlingerne afholdes samme dag som generalforsamlingen og annonceres sammen med annoncering af generalforsamlingen. Alle generalforsamlinger afholdes i forlængelse af hinanden.
  3. Dagsordenen skal mindst bestå af følgende punkter:
  a. Valg af dirigent og stemmetællere.
  b. Aflæggelse af beretning - formand.
  c. Forelæggelse af budget.
  d. Behandling af indkomne forslag. Skal være indleveret til formanden senest 1 uge før aktivitetsgeneralforsamlingen.
  e. Valg til aktivitetsudvalg - formand, næstformand samt 1 suppleant. Valgene gælder for 1 år.
  f. Eventuelt.
  4. Aktivitetsudvalgene kan - udover de valgte medlemmer - supplere sig med det nødvendige antal medlemmer.
  5. Valgbar og stemmeberettiget er ethvert medlem inden for den pågældende aktivitet efter samme retningslinier som i §7, stk. 5 og 6.

• § 9. Ekstraordinær generalforsamling.

  1. Ekstraordinær generalforsamling og aktivitetsgeneralforsamling kan indkaldes af bestyrelsen eller aktivitetsudvalget eller ved skriftlig begæring herom af mindst 20 af de stemmeberettigede medlemmer.
  2. Skriftlig begæring skal begrundes og stiles til formanden eller aktivitetsudvalgsformanden.
  3. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 1 måned efter modtaget begæring herom.
  4. Annoncering som ved ordinær generalforsamling.

• § 10. Regnskab og revision.

  1. Regnskabsåret er 1. januar til 31. december.
  2. Regnskabet skal indeholde driftsregnskab og status og skal i revideret stand forelægges bestyrelsen forinden fremlæggelse på generalforsamlingen.
  3. Alle aktive medlemmer og støttemedlemmer betaler kontingent til foreningen. Aktivitetsudvalgene fastsætter og opkræver kontingent for aktive. Dette godkendes én gang om året af bestyrelsen i forbindelse med udarbejdelse af budget.
  4. Bestyrelsen fastsætter og opkræver kontingent for støttemedlemmer.
  5. Offentlige tilskud søges af bestyrelsen og fordeles af denne til aktivitetsudvalgene.
  6. Har en afdeling (aktivitetsudvalg) et ikke godkendt driftsunderskud kan bestyrelsen bevillige lån til den pågældende afdeling. Lånet skal tilbagebetales efter nærmere retningslinier.
  7. For foreningens forpligtelser hæfter foreningen alene med sin formue.

• § 11. Vedtægtsændringer.

  1. Forslag til vedtægtsændringer skal være formanden skriftligt i hænde senest 2 måneder før afholdelse af ordinær generalforsamling.
  2. Vedtagelse af vedtægtsændringer kræver, mindst 2/3 af de afgivne stemmer for forslaget.

• § 12. Opløsning.

  1. Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt generalforsamling.
  2. Foreningen kan opløses, når 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer på 2 af hinanden følgende generalforsamlinger, med mindst 4 og højst 8 ugers mellemrum stemmer derfor.
  3. I tilfælde af foreningens opløsning deponeres dens formue og ejendele m.v. hos Rougsø kommune.
  4. Såfremt der i løbet af 5 år etableres en ny idrætsforening i Ørsted tilfalder formuen m.v. denne, modsat anvendes formuen m.v. til gavn for børne- ungdomsarbejdet i Rougsø kommune.

Vedtaget på foreningens ekstraordinære generalforsamling i klubhuset i Ørsted, fredag den 17. marts 1995.

Bestyrelsen:
Formand: Christel Nielsen
Næstformand: Kenny Holm
Kasserer: Torben Jensen
Kasserer: Gitte Jensen
Badminton: Jens Bonde
Gymnastik: Hans Peter Thomsen
Tennis: Vakant
Subbuteo: Egon Mikkelsen
Fodbold: Ebbe Glargaard

Vedtægtsændring vedtaget på ØIFs generalforsamling den 27. marts 2002, og 2. følgende 31. marts 2003.



§5. stk. 6 ønskes efter anmodning fra Rougsø Kommune Folkeoplysningsudvalg med henvisning til folkeoplysningsloven suppleret med en præcisering af tegningsretten. Der tilskrives følgende: Foreningen tegnes af formand, næstformand eller kasserer - der kan udstedes fuldmagt til kasserer med den samlede bestyrelses underskrifter.

Bestyrelsen:
Formand: Torben Jensen
Næstformand: Egon Mikkelsen
Kasserer: Rasmus Pedersen
Badminton: Bent Hovesen
Gymnastik: Lone Hegnet
Tennis: Henning Studstrup
Fodbold: Ebbe Glargaard

Vedtægtsændring énstemmigt vedtaget på ØIFs generalforsamling den 26. marts 2013.



§8, stk. 2 ændres fra følgende: Aktivitetsgeneralforsamlingen afholdes i januar eller februar måned, dog senest 14 dage før generalforsamlingen. Annoncering som ved generalforsamlingen. til følgende: Aktivitetsgeneralforsamlingerne afholdes samme dag som generalforsamlingen og annonceres sammen med annoncering af generalforsamlingen. Alle generalforsamlinger afholdes i forlængelse af hinanden.

Bestyrelsen:
Formand: Torben Bach
Næstformand: Jens Bonde Poulsen
Kasserer: Birgitte Riis
Sekretær: Knud Christensen Badminton: Jens Bonde Poulsen
Gymnastik: Lone Hegnet
Tennis: Karsten Møgelvang
Fodbold: Mogens Siegumfeldt